Códigos de servicio: Buenas prácticas

La pantalla de Asignaciones de códigos de servicio es en donde se asocian Códigos de Servicio a Clientes, junto con un número de unidades y otros parámetros.

Una Asignación de Código de Servicio no puede borrarse ni cambiar a cero el número de unidades una vez que los clientes han empezado a consumir esas unidades. De otra manera, se generarían inconsistencias en los registros internos y reportes, ya que la asignación se utiliza como un mecanismo de auditoría diseñado para prevenir que se consuman servicios más allá del número de unidades autorizadas.

Elegir una buena estrategia de administración de Asignaciones de Código de Servicio es importante para facilitar el trabajo a la hora de gestionar reportes.

Una recomendación es organizar las asignaciones utilizando periodos y descripciones claras que te permitan hacer un seguimiento fácil en los tableros de reportes, que coincidan con la manera en que se lleva la contabilidad en tu centro.

Ejemplo

En el siguiente pantallazo se aplican varias medidas para garantizar que las asignaciones son fácilmente auditables:

Se marca en “Si” la opción “Evitar la creación de notas de sesión después de la fecha de finalización” (1) y se define el periodo de asignación igual al periodo de facturación del centro, en este ejemplo sería mensual (3).

Con ambas medidas, se busca garantizar que las asignaciones se utilicen estrictamente dentro de cada mes, y se deba crear una nueva al inicio del siguiente periodo contable.

Finalmente, una descripción clara en la etiqueta de la asignación (2) facilitará encontrarla cuando se creen Notas de Sesión y también en los filtros del tablero de reportes.